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En el proceso de legalización de la obra se deberá definir con claridad quién o quiénes son los autores de la obra y si estos mismos son los titulares de los derechos patrimoniales de autor, siendo estos últimos quienes se encuentran legitimados para suscribir el contrato de edición. Los titulares de los derechos patrimoniales siempre deberán entregar al coordinador editorial el contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor que lo acredita como tal, incluso tratándose de obras cuya titularidad está en cabeza de la Institución Universitaria Pascual Bravo.

Contratos de propiedad intelectual vinculados a la labor del Fondo Editorial Pascual Bravo

Contrato de edición: este contrato se convierte en el aliado número uno de la labor editorial en la medida en que su objetivo es permitirle a un autor, autores o titulares disponer de su derecho patrimonial de reproducción, difusión pública de la obra, transformación y publicación para autorizar que estos sean gestionados y administrados por el Fondo Editorial Pascual Bravo.

Este contrato siempre deberá celebrarse cuando la I.U Pascual Bravo no sea titular exclusiva de los derechos patrimoniales sobre la obra por publicar conforme a lo estipulado en su Reglamento de Propiedad Intelectual.

El contenido básico de este contrato es:

  1. La consideración de que la obra sea inédita o se trata de una nueva edición.
  2. Establecer si la autorización otorgada por el autor o titular es exclusiva o no.
  3. El plazo y las condiciones en que debe ser entregado la obra original.
  4. El plazo convenido para poner en venta la edición.
  5. El plazo o término del contrato cuando la concesión se hiciere por un período de tiempo.
  6. El lugar en el que se autoriza la circulación de la obra publicada.
  7. El número de ediciones o reimpresiones autorizadas.
  8. La cantidad de ejemplares de que debe constar cada edición.
  9. La forma como será fijado el precio de venta de cada ejemplar al público.
  10. La regalía que obtendrá el autor o el titular por la celebración de este contrato.
  11. La autorización clara y expresa de permitir la migración del formato base papel a digital y en sentido contrario.
  12.  Las condiciones en las que se otorgará o no licencias (Creative Commons, Open Access) para la divulgación digital de la obra, de ser ese el caso.

Contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor: este contrato tiene como finalidad adquirir de manera total o parcial los derechos patrimoniales de autor. Este contrato debe ser celebrado por el Fondo Editorial cuando la I.U Pascual Bravo no sea titular exclusiva de los derechos patrimoniales de autor y esa sea su intención.
Además, se firmará este contrato de manera obligatoria, así medie presunción legal, en los productos resultados de investigación o académicos producidos por el personal docente o administrativo como resultado del cumplimiento de sus funciones. 

Este contrato deberá contener, como mínimo:

  1. Identificación clara de la obra que se transfiere.
  2. En este contrato se deberá tener en cuenta, primordialmente, la definición de cuáles derechos patrimoniales, de no ser todos, se transferirán a la Institución.
  3. El lugar de explotación de dichos derechos, de no expresarse, se entenderá que solo será en Colombia.
  4. El tiempo de transferencia, de no expresarse se entenderá que solo se hará por cinco (5) años.
  5. Debe constar por escrito y no se requiere otorgamiento de escritura pública, ni reconocimiento notarial.
  6. Este contrato se inscribirá en la Dirección Nacional de Derechos de Autor o quien haga sus veces en Colombia.
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